Content AI-ը պարզեցրել է առաջնային փաստաթղթերից տվյալների փոխանցումը 1C համակարգ՝ ContentCapture® հարթակի միջոցով
Content AI-ը ներկայացրել է կոնեկտոր՝ ContentCapture® խելացի փաստաթղթերի մշակման հարթակի և 1C համակարգի միջև։ Լուծումը հնարավորություն է տալիս հաշվապահներին մշակել մուտքային թղթային կամ էլեկտրոնային փաստաթղթեր՝ այդ թվում համընդհանուր փոխանցման փաստաթղթեր (UTD), հաշիվ-ապրանքագրեր, ապրանքային ուղեկցող փաստաթղթեր, կատարված աշխատանքների ակտեր և այլք՝ անմիջապես 1C միջավայրում առանց ծրագրերի միջև անցման անհրաժեշտության։ Այն համատեղելի է 1C: Հաշվապահություն և 1C պլատֆորմ: Enterprise հարթակների հետ։
1C-ի համար կոնեկտորի թողարկումը համընկնում է ContentCapture® հարթակի խոշոր թարմացման՝ 14.13 տարբերակի հետ։ 2026 թվականի ապրիլին Content AI-ը մեկ հարթակում միավորել է խելացի փաստաթղթերի մշակման (IDP) և գործընթացների ռոբոտացված ավտոմատացման (RPA) գործիքները։ Նախկինում փաստաթղթերի ավտոմատացման նախագծերը պահանջում էին տարբեր մատակարարների առանձին լուծումների ինտեգրում, ինչը Content AI-ի գնահատմամբ, ավելացնում էր նախագծի արժեքը 30–50%-ով։ Թարմացված հարթակը ապահովում է փաստաթղթաշրջանառության և այլ բիզնես գործընթացների ավտոմատացման ամբողջական ցիկլ։ Օրինակ՝ այն կարող է ավտոմատ կերպով գրանցել փաստաթուղթը 1C-ում, ուղարկել այն հաստատման համապատասխան աշխատակցին կամ իրականացնել դրա հիման վրա այլ պահանջվող գործողություններ։
Ինչպես է աշխատում կոնեկտորը
Կոնեկտորը ինտեգրվում է որպես 1C համակարգի ընդլայնում։ Մշակման ընթացքում սկանավորված պատկերները, լուսանկարները և այլ ձևաչափերի փաստաթղթերը փոխանցվում են ContentCapture®-ի «թեժ թղթապանակ»։ Ճանաչումից հետո մշակված փաստաթղթերի ցանկը անմիջապես հայտնվում է 1C-ի ինտերֆեյսում։ Հաշվապահը ընտրում է անհրաժեշտ փաստաթուղթը, ստուգում է կոնտրագենտի տվյալները, անվանակարգումը և թվային արժեքները, և մեկ սեղմումով ձևավորում է լրացված դաշտերով պատրաստի 1C փաստաթուղթ։
Լուծման հիմնական առավելություններից մեկը միասնական վերիֆիկացիոն պատուհանի առկայությունն է։ Փաստաթղթի պատկերը և դրանից ստացված տվյալները ցուցադրվում են կողք կողքի՝ 1C-ի ինտերֆեյսում։ Սա հնարավորություն է տալիս օգտատերերին ստուգել փոխանցված տվյալների ճշգրտությունը՝ առանց համակարգերի միջև անցնելու։
Կոնեկտորի ընթացիկ տարբերակը աջակցում է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի հիմնական տեսակները, ներառյալ համընդհանուր փոխանցման փաստաթուղթը (UTD), հաշիվ-ապրանքագիրը, ապրանքային ուղեկցող փաստաթուղթը և կատարված աշխատանքների ակտը։ Content AI-ի գնահատմամբ՝ դրանք կազմում են մուտքային փաստաթղթաշրջանառության 90–95%-ը։
Լուծումը հատկապես արդիական է այն ընկերությունների համար, որոնք ունեն հաշվապահական փաստաթղթերի մեծ հոսք՝ օրական 50–100 և ավելի փաստաթղթից։ Նույնիսկ էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության անցնելուց հետո բազմաթիվ ընկերություններ շարունակում են ստանալ թղթային կամ սկանավորված փաստաթղթեր այն կոնտրագենտներից, որոնք չեն միացել էլեկտրոնային փոխանակմանը։ Լուծումը պահանջված է նաև հաշվապահության բարձր բեռնվածության շրջաններում՝ ամսվա կամ եռամսյակի փակման ընթացքում։
«Խելացի ավտոմատացումը ընդգրկում է հաշվապահական և ֆինանսական ծառայությունների ավելի շատ գործընթացներ։ Փաստաթղթերի մշակման համակարգերը իրենց վրա են վերցնում այն առաջադրանքները, որոնք նախկինում իրականացվում էին ձեռքով։ Արդյունքում գործընթացները արագանում են, բացառվում են տվյալների ձեռքով մուտքագրման սխալները, իսկ մասնագետները ազատվում են միօրինակ աշխատանքից։ Միաժամանակ վերահսկողությունը մնում է մարդու ձեռքում․ նա կարող է ստուգել յուրաքանչյուր թիվ և ընդունել վերջնական որոշումը», — նշել է Content AI-ի պրոդուկտների տնօրեն Իվան Վոլկովը.
Առաջիկա թարմացումներում լուծումը կստանա համաժամեցում տեղեկագրքերի հետ։ Անվանակարգերի և կոնտրագենտների տվյալները կփոխանցվեն 1C-ից դեպի ContentCapture®։ Սա կբարձրացնի ավտոմատ համադրումների բաժինը և կնվազեցնի ձեռքով գործողությունների քանակը։ Հարթակը նաև հնարավորություն կտա փաստաթղթերը ուղարկել ճանաչման անմիջապես 1C միջերեսից, կսովորի հաշվապահի գործողություններից համադրումների ընթացքում և կկիրառի կուտակված կանոնները նմանատիպ փաստաթղթերի նկատմամբ։